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Aprende a gestionar las roturas de stock en tu farmacia

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Aprende cómo detectarlas y evitarlas
Los tipos de compra en tu farmacia

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Una de las peores cosas que te puede suceder en tu farmacia es que tus clientes no encuentren un medicamento por falta de actualización de tu catálogo. ¿Sabes qué hacer en caso de que suceda y cómo evitarlas?. Las roturas de stock no solo significan ventas perdidas, sino pérdida de confianza y fidelidad de tus clientes. Además de una mala imagen de tu farmacia.

Los tipos de compra en una farmacia y el stock.

  • No todos los productos de la farmacia se compran de la misma forma, debemos distinguir los 3 tipos de compra que inciden en el stock:
    • Compra indirecta: 

    Por lo general los laboratorios exigen un mínimo de compra, con el fin de cubrir gastos de envíos. En este caso es recomendable no sobrecargar el stock. 

    • Compra de tipo transfer:

    En este caso se hace por medio de un mayorista que compra al laboratorio.

    • Compra diaria: 

    Es aconsejable que los medicamentos sean adquiridos respecto a la demanda que hay en temporada.

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Principales causas de las rupturas de stock

Las causas de una ruptura de stock se puede dar por alguna de las siguientes razones: 

  • Incremento inesperado de la demanda del producto.
  • Falta de exactitud entre los datos del inventario y la realidad.
  • Retrasos en el transporte.
  • Retrasos de los proveedores.

Estos son los tips que no puedes olvidar para evitar rupturas de stock 

Las rupturas de stock se dan cuando por falta de existencia en tu almacén no es posible hacer frente a la demanda de un producto. Prevenir es el primer paso para evitar problemas con tu farmacia. 

Aquí te dejamos algunos consejos: 

  • Prevenir la demanda de algún medicamento por temporalidad:

Si ya has presentado rupturas de stock, una de ellas se puede presentar por la falta de previsión, el retraso de la entrega por parte de un proveedor o aumento de la demanda debido a la publicidad del medicamento.

  • Planifica teniendo en cuenta tus ventas:

Es importante siempre conocer lo que has vendido. Por ejemplo: Si la temporada pasada vendiste (x) cantidad de medicamentos es muy probable que tus ventas sean igual o mayores para esta época. 

  • Clasifica los productos en función de existencia:

El conocer los medicamentos de temporada, te pueden ayudar a conocer que productos tienen un mayor riesgo de agotar existencia. Si aprendes a clasificar los medicamentos esto te ayudará a evitar la ruptura de stock.

  • Automatiza tus pedidos o genera recordatorios:

La mejor ayuda para tu farmacia puede ser un sistema automatizado, que te diga la existencia de algún medicamento, si es necesario surtir. Incluso existen algunos que ya lo hacen de forma automática. 

¿Qué hacer si ya tengo una ruptura de stock?

Con los siguientes consejos no volverás a tener problemas de stock:

  • Contacta al distribuidor:

Comunicarse con el proveedor y preguntar si puede surtir algún medicamento es la mejor forma de solucionar una ruptura de stock.

  • Busca productos alternativos:

Si no logras encontrar algún producto siempre es recomendable buscar una alternativa. 

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